Qu’est-ce qu’un Word Café ? 

Importé des Etats-unis, le world café est une méthodologie de discussion entre acteurs permettant, en intelligence
collective, de faire émerger d’un groupe des propositions concrètes et partagées par tous.
Afin qu’un dialogue constructif prenne place, cette méthode est basée sur la reproduction de l’ambiance autour d’une
machine à café où les participants viennent et débattent sur des thématiques précises.
Le principe est de créer un climat de confiance et de convivialité pour permettre les échanges entre participants.
L’espace est organisé en tables autour desquelles les participants sont invités à discuter, débattre et faire émerger des
propositions.

Plusieurs sessions sont organisées afin de permettre aux participants :
▪ de changer régulièrement de table,
▪ d’échanger les idées d’une table à une autre,
▪ de venir compléter les idées des uns avec celles des autres (principe de pollinisation visant à l’intelligence collective).

Objectif du Word Café 

• Favoriser la cohésion de groupe et le travail en équipe.
• Favoriser l’échange et le dialogue constructif pour traiter une thématique particulière
• Permettre l’émergence de propositions concrètes collectives, collaboratives, créatives, inventives et partagées de tous

Démarche pédagogique

• Créer les conditions favorables à l’échange grâce à une ambiance conviviale permettant le débat autour de thématiques précises
• Créer un climat de confiance et de sécurité permettant l’échange entre participants pour arriver à des propositions concrètes partagées par le collectif

« La démarche de cohésion d’équipe se veut dynamique, interactive et participative. »

Contenu de l’intervention

• Préparation de la thématique du world café (contenu des questions) avec le mandataire en amont de l’intervention
• Mise en place du world café

Définition des rôles

• Facilitateur – animateur (intervenant extérieur De Lien en Lien)
• Hôte de table ou rapporteur
• Voyageurs ou ambassadeurs d’idées ( Participants qui se déplacent de table en table pour échanger)

Déroulement

• Présentation du déroulement et des règles du world café par l’animateur
• Organisation des séances de discussions en sous groupes de 4-5 personnes avec questions successives à l’appui (3 turns over de 20’ chacun environ)
• Dernière phase : session plénière (avec retour sur les propositions concrètes + vote collectif des propositions retenues par l’ensemble du groupe)

Temps de l’intervention

• 2 réunions de préparation en amont de l’intervention avec le mandataire
• 1 demie journée de 3 heures
• ou 1 journée de 6 heures (possibilité de conférence en sus du world café pour compléter la démarche collective)
• 1 temps de debriefing en aval de l’intervention, avec le mandataire

Nombre de participants

Groupe de 25 à 100 personnes